В процессе исполнения государстенного, или муниципального контракта по 44-ФЗ и 223-ФЗ на строительные или ремонтные работы по ряду причин могут возникнуть ситуации, когда исполнитель волей, или неволей нарушает условия контракта. Это приводит к начислению штрафов, пени, а также к спорам с заказчиком и судебным разбирательствам. В этой публикации вы узнаете, что делать на этапе заключения и выполнения контракта, чтобы максимально избежать проблем, убытков и разбирательств с заказчиком.
Как обезопасить себя на этапе заключения контракта по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
1) Необходимо сравнить содержание проекта государственного, или муниципального контракта с содержанием закупочной документации. Если вы найдете отличия, то необходимо направить заказчику протокол разногласий.
2) Уберите из сметы все товарные знаки.
3) Проанализировав контракт, постарайтесь с помощью протокола разногласий убрать оттуда все не выгодные для вас условия.
4) В контракте обязательно укажите ваш e-mail для официальной переписки.
5) Внимательно изучите условия начала выполнения работ и выхода на объект и документы, которые должны сопровождать эти действия:
- разрешительные документы для выхода на объект (разрешение, акт о приемке объекта и т.п.);
- документы для допуска ваших работников на объект и выполнения работ (списки сотрудников, пропуски, допуски, медицинские книжки, патенты, приказы о назначении ответственных, удостоверения);
- иные документы, необходимые для начала выполнения работ (журналы по ТБ, журналы выполнения работ, ППР).
6) Необходимо собрать все документы и проконтролировать их наличие и должное заполнение.
7) Примите объект до начала выполнения работ. Необходимо сверить сметные объемы с фактическим положением дел на объекте. Проанализируйте, все ли удастся выполнить, есть ли скрытые дополнительные работы, без которых будет невозможно выполнить контракт.
8) Если в результате приемки объекта вы выявили расхождения фактических объемов работ с указанными в закупочной документации и контракте, то необходимо письменно уведомить об этом заказчика и проинформировать о возможной приостановке выполнения работ до решения возникшей проблемы.
9) Согласуйте с заказчиком наличие ограждений, бытовок, подключений к коммуникациям.
Как обезопасить себя на этапе исполнения контракта по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
1) Если имеется план-график выполнения работ, или ППР тщательно отслеживайте его выполнение.
2) При наличии скрытых работ, которые вы уже выполнили, или еще выполняете, необходимо в соответствии с условиями контракта, вызвать комиссию заказчика и осуществить приемку этих работ.
3) Желательно вести фотофиксацию результатов и выполнения работ, причем на фотографиях должна быть дата и время съемки.
4) Если есть ежедневные обходные листы, важно контролировать их подпись у заказчика.
5) Если у заказчика возникают запросы, или претензии, необходимо на них оперативно письменно отвечать.
6) Важно добиться от заказчика предоставления всех документов, которые он обязан предоставить в ходе выполнения работ.
7) Контролируйте ведение всех журналов, которые сопровождают выполнение работ, наличие подписей со стороны заказчика.
8) Лично участвуйте в комиссии по приемке работ.
Как обезопасить себя на этапе приемки работ по контракту 44-ФЗ и 223-ФЗ.
1) В указанные в контракте сроки необходимо уведомить заказчика об окончании выполнения всех работ, или этапа работ.
2) Зафиксировать передачу заказчику закрывающих документов и документов на оплату работ.
3) Контролировать сроки подписания актов и иных закрывающих документов. В случае нарушения сроков со стороны заказчика: начать регулярные телефонные переговоры, направить письменные запросы и если не помогло, претензии.
4) Если заказчик отказывается принимать работы, то сразу необходимо принять соответствующие ситуации меры: исправить выявленные недочеты, претензии, жалобы в надзорные органы, обратиться за помощью к опытным юристам по госконтрактам.
5) Если работы были приняты, контролировать сроки оплаты.
6) В случае задержки оплаты по контракту, принимать активные меры: претензии, жалобы, исковые заявления в суд.
Исполнение контрактов 44-ФЗ и 223-ФЗ без проблем, споров с заказчиком и убытков.
Для того чтобы обезопасить себя от проблем на этапах подписания и выполнения контракта, приемки работ и получения оплаты, воспользуйтесь услугой комплексного юридического сопровождения государственных и муниципальных контрактов компании БКТендер. Наши юристы возьмут на себя всю юридическую и правовую рутину. Это позволит вам:
- избежать многих проблемных ситуаций и споров с заказчиком;
- и решить в вашу пользу возникшие проблемы.
Просто позвоните нам по телефону: 8 800 444-19-54 (бесплатно по всей РФ), или оставьте заявку на сайте БКТендер, и мы вам перезвоним.