В 2026 году прямые затраты — это наиболее контролируемая и прозрачная часть себестоимости. Главное правило: каждый рубль прямых затрат должен иметь «паспорт» — первичный документ с четкой привязкой к идентификатору контракта ГОЗ. В этой публикации вы узнаете что оносится к прямым затратам по контрактам 275-ФЗ, как правильно вести их учет и какие юридические риски и проблемы могут возникнуть при неправильном учете прямых затрат.
Прямые затраты — это расходы, которые можно однозначно и непосредственно отнести к конкретному государственному контракту (или этапу контракта) по ГОЗ. Они составляют основу себестоимости продукции, работ или услуг и играют ключевую роль при формировании цены, обосновании затрат перед заказчиком, ФАС, военным представительством и Федеральным казначейством. Рекомендуется ежемесячно формировать реестр прямых затрат по каждому контракту и сверять с данными раздельного учета для минимизации рисков при проверках.
Нормативная основа учета прямых затрат.
- Федеральный закон № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» (ст. 8.3, 8.4 и связанные) — требует раздельного учета всех затрат, в т.ч. прямых, по каждому контракту.
- Постановление Правительства РФ № 47 от 19.01.1998 (с изменениями) — общие правила раздельного учета.
- Приказ Минпромторга России № 334 (в редакции Приказа № 5899 от 26.11.2025, вступил в силу с 10 января 2026 г.) — определяет состав затрат, включаемых в цену продукции по ГОЗ, включая перечень прямых затрат.
- Приказ Минфина № 210н от 10.12.2021 (с актуальными редакциями) — правила при казначейском сопровождении, включая отражение прямых затрат.
- ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и др. — методологические основы учета.
В 2026 году прямые затраты учитываются строго по каждому идентификатору государственного контракта (или его этапу), без агрегирования по нескольким контрактам одного заказчика.
Что относится к прямым затратам в ГОЗ (актуальный перечень на 2026 год).
Согласно Приказу Минпромторга № 334 (ред. 2025–2026 гг.) и практике:
- Материальные затраты:
- сырье, материалы, покупные комплектующие, полуфабрикаты;
- топливо, энергия на технологические цели;
- запасные части для ремонта оборудования, используемого только по данному контракту.
- Затраты на оплату труда:
- основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, непосредственно занятых выполнением контракта;
- премии, надбавки, доплаты, связанные с выполнением ГОЗ;
- оплата отпусков, если они относятся к периоду выполнения контракта.
- Страховые взносы:
- на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование, начисленные на зарплату по прямым работникам.
- Прочие прямые затраты:
- услуги сторонних организаций (субподряд, транспортные услуги по доставке материалов именно для этого контракта);
- амортизация специального оборудования и оснастки, приобретенных/изготовленных исключительно для выполнения данного контракта;
- специальные затраты (например, на испытания, сертификацию продукции по ГОЗ, если они прямо привязаны к контракту);
- командировочные расходы производственного персонала, связанные с исполнением конкретного контракта.
Важно: Затраты признаются прямыми только при наличии документального подтверждения их прямой связи с контрактом (накладные, акты, табели, маршрутные листы, приказы о начислении премий по ГОЗ и т.д.).
Как ведется учет прямых затрат на практике.
- Аналитика в бухгалтерском учете В программах 1С (1С:Бухгалтерия ГОЗ, 1С:ERP, 1С:УПП) создается дополнительная аналитика:
- по субконто «Контракты ГОЗ» или «Идентификаторы ГОЗ»;
- по видам затрат (материалы, зарплата и т.д.);
- по этапам контракта (если многоэтапный).
Пример проводок:
- Дт 20.01 (основное производство, аналитика — контракт ГОЗ-456/2026) Кт 10.01 — списание материалов на производство по контракту.
- Дт 20.01 (контракт ГОЗ-789) Кт 70 — начисление зарплаты основных рабочих.
- Дт 20.01 Кт 69 — начисление страховых взносов по прямой зарплате.
- Метод списания запасов Обязательно ФИФО (first in, first out) для материально-производственных запасов, используемых в ГОЗ (требование усилено в 2025–2026 гг.).
- Первичные документы Каждый факт списания/начисления должен подтверждаться:
- требованиями-накладными (М-11) с указанием контракта;
- актами выполненных работ/услуг с привязкой к ГОЗ;
- табелями учета рабочего времени с отметкой о выполнении работ по конкретному контракту;
- расчетно-платежными ведомостями с выделением прямой зарплаты.
- Формирование калькуляции Прямые затраты суммируются в калькуляции себестоимости по каждому контракту отдельно. Это основа для:
- перевода ориентировочной цены в фиксированную;
- обоснования цены при проверке ФАС;
- отчета о фактических затратах заказчику.
Последствия неправильного учета.
- Невозможность включить затраты в цену — в итоге снижение прибыли.
- Отказ в приемке затрат при проверке – в итоге возврат аванса или штрафы.
- Нарушение раздельного учета — административные штрафы до 1 млн руб. (КоАП РФ).
Получить консультацию специалистов по ГОЗ.
Для этого позвоните нам по телефону: 8 800 444-19-54 (бесплатно по всей РФ) или оставьте заявку на нашем сайте БКТендер и мы вам перезвоним.