В предыдущей публикации о контроле ГОЗ со стороны ФАС вы узнали, что один из способов надзора в сфере закупок по гособоронзаказу является проверка информации о компании участнике закупок по 275-ФЗ и самого контракта по ГОЗ, которую запрашивает Федеральная антимонопольная служба. При этом сроки сбора и предоставления широкого перечня информации о предприятии и контракте крайне малы и составляют 5 рабочих дней с момента получения запроса.
В этой публикации, на примере нашего клиента, вы узнаете, что необходимо было сделать, чтобы своевременно выполнить требование ФАС без рисков и дальнейших проблем.
Рекомендации юристов БКТендер для подготовки ответа на запрос ФАС.
Для подготовки ответа на мотивированное требование Свердловского УФАС России нашему клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы правильно сформировать правовую позицию и обезопасить свой бизнес и выполнение контракта:
1) Направить в УФАС письмо о продлении срока предоставления запрашиваемых документов. В противном случае собрать вовремя весь пакет документов просто не реально.
2) Отследить и зафиксировать результат рассмотрения УФАС обращения об увеличении срока подачи документов.
3) Организовать ведение раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности. Следует отметить, что раздельный учет затрат и формирование результатов по государственному оборонному заказу — это регистрация итогов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту (договору) в разрезе отдельных статей расходов. Его обязаны вести все предприятия, реализующие государственный оборонный заказ за неведение предусмотрена административная ответственность ч. 1 ст. 15.37 КоАП РФ).
4) С этой целью необходимо:
• разработать и утвердить соответствующую учетную политику организации (Приказ Минфина № 210н от 10.12.202; постановление 47 Правительства РФ о раздельном учете от 19.01.1998; Приказ 334 о гособоронзаказе от 08.02.2019).
• издать приказ по предприятию о ведении раздельного учета в соответствии со п. 16 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275 «О государственном оборонном заказе» с назначением ответственного лица;
5) Первичные бухгалтерские документы (акты, товарно-транспортные накладные, счет-фактуры, оборотно-сальдовые ведомости) по договорам в рамках ГОЗ должны содержать соответствующие признаки данного ГОЗ.
6) Открыть отдельный расчетный счет для операций по ГОЗ.
7) Внести изменения в договоры с субподрядчиками и поставщиками в соответствии с фактическими результатами их исполнения в рамках контракта по гособоронзаказу.
8) Подготовить копии документов по списку, указанному в мотивированном требовании УФАС.
Результаты подготовки ответа на мотивированное требование ФАС.
1) Прежде всего, нужно отметить, что составленное юристами БКТендер письмо о продлении сроков сбора документов – сработало. Наш клиент получил дополнительное время на подготовку.
2) Кроме того на предприятии нашего заказчика были внедрены все выше перечисленные рекомендации юристов по ГОЗ.
3) Пакет документов был направлен в УФАС своевременно.
4) При этом в рамках сформированной правовой позиции, чтобы упредить возможные риски и подстраховать компанию участника ГОЗ наши юристы составили сопроводительное письмо в ФАС с дополнительными комментариями и аргументами в обоснование правовой позиции в рамках ответа на запрос УФАС.
С содержанием нашей позиции, и ее аргументацией мы ознакомим вас в следующей публикации.
Защита ваших интересов в ФАС по гособоронзаказу.
Вы можете попытаться самостоятельно решить вопросы с проверками или запросами информации от ФАС и рискнуть попасть под санкции. Либо же просто позвоните нам по телефону: 8 800 444-19-54 (бесплатно по всей России), или оставьте заявку на сайте БКТендер и мы профессионально с гарантией результата решим вопросы с ФАС в рамках ГОЗ.